NỘI QUY CHUNG CÔNG TY
- Người viết: Admin
- | Nội quy chung
1. Quy định thời gian làm việc
- Số giờ làm việc trong ngày: 8 tiếng
- Số ngày làm việc trong tuần: 6 ngày. Từ thứ Hai đến trưa thứ Bảy.
- Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30, Nghỉ trưa: 12h - 13h
- Thời gian nghỉ: chiều thứ 7 và chủ nhật. Và các ngày nghỉ theo quy định "BỘ LUẬT LAO ĐỘNG"
- Tổng ngày công của tất cả nhân viên được tính dựa theo ngày. Ngày thứ 7 nhân viên đi làm được tính là 1 ngày công, vì vậy khi nghỉ sẽ bị mất 1 ngày công (~8 tiếng).
- Khi nghỉ phép, nghỉ 1 ngày thì xin phép cấp trên trước 1 ngày hoặc có việc đột xuất (bệnh tật, công việc nhà,...) thì có thể báo trước giờ bắt đầu làm việc. Nghỉ phép từ 3 ngày trở lên phải xin phép cấp trên trước 1 tuần. Xin nghỉ toàn bộ phải nhập lên hệ thống.
2. Quy định thời gian ra vào công ty trước và sau giờ làm việc
- Bấm vân tay trước khi vào công ty
- Đi làm đúng giờ, thời gian bắt đầu là 8h30. Trường hợp đi trễ sẽ căn cứ vào File bấm vân tay xuất trên hệ thống.
- Trong giờ làm việc, người lao động phải có mặt tại văn phòng làm việc theo quy định, không được làm bất cứ công việc riêng nào ngoài công việc được giao.
- Không được vắng mặt tại Công ty nếu không có lý do chính đáng và phải thông báo cho cấp trên biết mỗi khi ra ngoài công tác.
- Không được ra vào công ty ngoài giờ làm việc và các ngày nghỉ nếu không có sự chấp thuận của cấp trên.
- Không gây mất trật tự trong giờ làm việc. Ra vào đóng cửa nhẹ nhàng
3. Quy định thời gian ăn uống tại văn phòng
- Ăn sáng tại văn phòng công ty: Trước 8:30 sáng (trước giờ làm việc)
- Ăn xế tại công ty: Trong khoảng thời gian từ 15:00 - 16:00 chiều.
4. Quy định về tác phong, trang phục, thái độ làm việc nơi công sở
- Tất cả mọi người phải có phong thái trang nhã và trang phục thích hợp với môi trường làm việc văn phòng.
- Vào thứ 2 và thứ 7, yêu cầu toàn bộ nhân viên mặc áo đồng phục của công ty; riêng với trường hợp chưa có áo đồng phục thì mặc theo quy định thường ngày.
- Người lao động phải có thái độ tích cực, có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
5. Những quy định khác
- Rượu và các chất kích thích: Người lao động có biều hiện bị tác động của cồn hoặc các loại thuốc bất hợp pháp sẽ không được cho làm việc và phải bị xử lý kỷ luật theo quy định.
- Đánh bạc: Theo nguyên tắc của Công ty, bài bạc sẽ không được cho phép và bất cứ người lao động nào tham gia vào các hoạt động này sẽ phải chịu các hình thức kỷ luật.
- Các thông tin liên quan đến trình độ và việc làm của mỗi người lao động với công ty sẽ được lưu trữ bởi Quản lý hay Giám Đốc Công ty.
- Các thông tin cá nhân sẽ được giữ kín hoàn tòan và chỉ được truy xuất bởi các giới chức có thẩm quyền và người lao động của Công ty. Dù trong bất kỳ hòan cảnh nào người lao động cũng không được phép nộp các tài liệu của họ mà bằng cách đó cho phép họ có thể thay đổi thông tin và văn bản.
- Cập nhật các công việc làm trong ngày hoặc được giao lên hệ thống.
- Trường hợp các công việc được giao trên hệ thống người lao độg trễ deadline, phải báo trước quản lý 1 ngày lý do trễ deadline và đưa ra hướng giải quyết
- Trong các dự án của công ty người lao động nào có liên quan sẽ được tham gia vào group dự án, người lao động không có liên quan công ty sẽ có quyền cho out khỏi group dự án đó.
6. An toàn lao động - Vệ sinh lao động nơi làm việc
- Trước khi rời khỏi chỗ làm, người lao động phải vệ sinh nơi làm việc, kiểm tra thiết bị điện, nước tại chỗ. Bảo đảm các thiết bị đã được tắt, khóa cẩn thận.
- Người lao động phải chịu trách nhiệm bảo dưỡng, vệ sinh các thiết bị điện tại chỗ làm việc.
- Người lao động phải triệt để chấp hành các quy định, quy chế về phòng cháy chữa cháy.
- Không được mang vật dễ cháy nỗ vào Công ty và đặc biệt nghiêm cấm hút thuốc lá trong phòng làm việc.
7. Bảo vệ tài sản và bí mật công nghệ kinh doanh của doanh nghiệp
- Người lao động trong Công ty phải trung thực, thật thà, chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản Công ty; nếu làm thất thoát, hư hỏng thì phải bồi thường.
- Người lao động không được phép mang các dụng cụ, máy móc, văn bản và bất kỳ tài sản nào của Công ty ra khỏi văn phòng mà không có sự đồng ý của cấp trên.
- Trong khi đang làm việc cho Công ty, người lao động không được tiết lộ hoặc yêu cầu tiết lộ các thông tin bí mật thuộc quyền sỡ hữu của Công ty về khách hàng hoặc nhà cung cấp cho những người không có quyền hạn hoặc bất cứ ai ngoại trừ những người được khách hàng cho phép hay cơ quan pháp luật.
- Trong quá trình làm việc người lao động sử dụng các tài nguyên hỗ trợ cho công việc đều là tài sản của công ty
8. Hình thức sa thải nhân viên
- Có hành vi trộm cấp, tham ô, tiết lộ bí mật công nghệ kinh doanh hoặc có hành vi khác gây thiệt hại nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của Công ty.
- Người lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương, chuyển làm công việc khác mà tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật hoặc bị xử lỷ luật cách chức mà tái phạm.
- Người lao động tự ý bỏ việc 5 ngày cộng dồn trong một tháng và 20 ngày cộng dồn trong một năm mà không được sự đồng ý của Giám Đốc hoặc không có lý do chính đáng.
9. Quy định nhập công việc hệ thống
Trường hợp nhân viên không ghi công việc được giao trên hệ thống sẽ bị đóng phạt, mỗi một công việc không ghi sẽ phạt 50.000đ/việc
1. Cập nhật các công việc làm trong ngày hoặc được giao lên hệ thống. Không thực hiện, hình thức phạt mỗi 1 công việc 50.000đ
2.Nhập công việc đầy đủ - rõ ràng - rành mạch các thông tin cần thiết như: Chi tiết công việc, số lượng công việc, dự án đang thực hiện, deadline, ghi chú công việc,... để dễ dàng theo dõi công việc
3.Trường hợp các công việc được giao trên hệ thống người lao độg trễ deadline, phải báo trước quản lý 1 ngày, lý do trễ deadline và đưa ra hướng giải quyết.
4. Những thông tin từ khách hàng hay những thông tin dữ liệu công ty cung cấp hoặc tài sản của công ty phải nhập đầy đủ trên hệ thống cần thiết.
10. Quy định group của công ty
- Các Group nhân viên công ty, nhân viên trực tiếp trao đổi trên group để xác nhận trao đổi và thảo luận công việc với cấp trên.
- Trong các dự án của công ty nhân viên nào có liên quan sẽ được tham gia vào group dự án, nhân viên không có liên quan công ty sẽ có quyền cho out khỏi group dự án đó.
- Nhân viên kĩ thuật không tự ý liên hệ hay trao đổi với khách hàng khi chưa có chỉ thị từ cấp trên,
- Nhân viên kĩ thuật sẽ trao đổi với khách hàng thông qua nhân viên kinh doanh phụ trách dự án đó.
- Group chính của Buffseo, Group có khách hàng, là nhân viên kinh doanh, nhân viên kỹ thuật chỉ được chat những thông tin khi thực sự cần thiết