Yêu cầu viết bài của Content
- Người viết: Admin
- | Phòng Content
*Quan trọng: Những yêu cầu cần thiết
- Đủ số lượng bài viết, đủ số chữ đã giao trên plan
- Chất lượng bài viết không coppy không AI
- Bài viết đăng vào website có sự tăng trưởng
- Nhập tất cả công việc, tài khoản tất cả những việc liên quan đến công ty lên file NHÂN VIÊN
- Viết vừa đủ số từ KHÁCH HÀNG yêu cầu => VD: KH yêu cầu 1k chữ => viết tầm 1k đến 1k2 => Không viết quá với số từ yêu cầu
- Đăng bài ngay sau khi viết trừ những bài Khách hang yêu cầu thời gian đăng cố định
- Đăng bài lên website: coppy bài bên google document >>> dán vào notepad >>> dán lên website từ notepad >>> tối ưu content => Nhằm đảm bảo bài viết coppy sang không bị xung đột với google.
Content chuẩn SEO là bài viết vừa cung cấp thông tin cho người đọc, vừa đảm bảo tối ưu các yếu tố kỹ thuật SEO. Mỗi 1 bài viết chuẩn SEO thường có 1 từ khóa chính và 4 – 5 từ khóa phụ, cùng hàng trăm từ khóa biến thể đi kèm. Nhân viên content viết bài chuẩn SEO phải nắm tất các các bước để bài viết đúng với yêu cầu SEO của công ty.
Bước 1: Nghiên cứu từ khóa (Keyword)
Tìm kiếm theo công cụ Keywordtool.io
- Keywordtool là công cụ hỗ mà người mới sẽ thích ngay từ lần dùng đầu tiên. Bản miễn phí của tool rất dễ dùng mà lại chính xác, chẳng thua gì tool trả phí.
- Để sử dụng, bạn sẽ cần có một “từ khóa gốc” -> Nhập từ khoá này vào và tìm kiếm, tool sẽ trả về cho tất cả các từ khóa liên quan đến cụm từ mới nhập.
- “Từ khóa gốc” ở đây có thể là một chủ đề, một sản phẩm nào đó mà bạn đang muốn viết. Ví dụ như mình đang khai thác những nội dung xoay quanh “Content Marketing”, thì từ khóa gốc đơn giản cũng là “Content Marketing”.
Bước 2: Nhóm từ khoá thành một chủ đề
Sau khi nghiên cứu ở bước 1, sẽ thu về được hàng trăm, hàng ngàn từ khóa. Và vì có những từ khóa sẽ giống nhau về mặt ý nghĩa nên chúng ta sẽ cần nhóm tất cả chúng lại vào một chủ đề duy nhất.
> Dựa vào ý định người dùng: Những cái từ khoá mà có chung một mục đích tìm kiếm thì liệt kê hết vào một bài.
> Những từ khóa gần giống nhau: Học viết content, học viết content marketing, học viết content ở đâu,…
> Những từ khoá đồng nghĩa: Cách viết content chuẩn SEO, hướng dẫn viết bài SEO, cách viết bài SEO,…
> Dựa vào từ khóa chính để tìm từ khoá con: Ví dụ từ “cách viết content SEO” sẽ có những từ khoá con là: cách viết bài chuẩn SEO trên facebook, cách viết bài chuẩn SEO wordpress, cách viết content PR,…
Bước 3: Lập dàn ý (Outline) nội dung cho bài viết
- Danh sách từ khóa chính, phụ.
- Meta title, meta description.
- Những đề mục là các thẻ heading 2, heading 3, heading 4…
- Những ý mà người lên Outline muốn người viết nhấn mạnh hay những lưu ý.
- Những hướng dẫn viết bài.
- Nguồn tham khảo.
- Những yêu cầu về số từ, hình ảnh, internal link,…
Bước 4: Tiến hành viết bài
- Tất cả những gì bạn cần là tìm hiểu thật kỹ về cái chủ đề muốn viết:
- Cần nghiên cứu hiểu rõ sản phẩm, thương hiệu để làm nổi bật được trong bài viết.
- Cần nghiên cứu khách hàng để viết về những thứ khách hàng của bạn muốn nghe, muốn biết.
- Nghiên cứu những bài viết của đối thủ để tham khảo.
- Tự tìm tòi sách báo, đi học để tích lũy thêm kinh nghiệm lĩnh vực đó.
- Tham khảo đối thủ
- Tham khảo và xào nấu từ nhiều nguồn, chứ đừng xào nấu từ một nguồn.
- Thay đổi, chỉnh sửa đoạn văn, câu văn phù hợp
- Hãy viết theo giọng văn của bạn.
- Chọn lọc ra những ý hay nhất.
- Nên dùng tool Spin Content trước để hạn chế trùng lặp, xong sau đó lại tiếp tục sửa câu từ cho mượt mà, trơn tru.
Và luôn nhớ rằng, khi viết lại, bạn tập trung vào viết ngắn hơn, gọn hơn, đầy đủ ý hơn, hay hơn. Nếu bạn muốn bài viết hay hơn nữa thì nên kết hợp cả bước 1 và bước 2, vừa tự suy nghĩ viết bài, vừa chắt lọc các ý hay của đối thủ.
Bước 5: Tối ưu chuẩn SEO và UX/ UI với 57 checklist
| STT | Tiêu chí | Tiêu chí bài viết chuẩn SEO |
| 1 | Title | - Tiêu đề thu hút, mô tả được chủ đề bài viết. |
| 2 | - Từ khóa chính nên đặt ở phần đầu tiên của tiêu đề. | |
| 3 | - Độ dài từ 55 – 65 ký tự. | |
| 4 | Meta Description | - Đặt mô tả hấp dẫn |
| 5 | - Chèn từ khóa chính, nếu hợp lý thì chèn cả từ khóa phụ. | |
| 6 | - Độ dài từ 150 – 160 ký tự. | |
| 7 | - Nhắc tới tên thương hiệu. | |
| 8 | Heading | - Các Heading 2, heading 3 rõ ràng, mô tả được nội dung bài viết. |
| 9 | - Ít nhất một heading 2 và một heading 3 chứa từ khóa chính. | |
| 10 | - Heading 2, 3 chứa từ khóa phụ nếu hợp lý. | |
| 11 | Mật độ từ khóa | - Từ khóa chính xuất hiện 1 – 3%, từ khóa phụ xuất hiện 1 – 2 lần. |
| 12 | - Từ khóa phân bổ đều trong nội dung. | |
| 13 | - Chỉ chèn từ khóa chỗ nào hợp lý, tránh lạm dụng. | |
| 14 | URL | - URL mô tả được nội dung chính của bài viết. |
| 15 | - URL bài viết chứa từ khóa chính, chứa thêm từ khoá phụ nếu nó ngắn và hợp lý. | |
| 16 | - Định dạng tiếng Việt không dấu, ví dụ: key-chinh-key-phu-bai-viet | |
| 17 | Outline | - Nghiên cứu và tổng hợp từ top 10 đối thủ và kiến thức chuyên môn từ cá nhân. |
| 18 | Nội dung chữ | - Xoay quanh chủ đề chính. Cái gì không liên quan thì xóa ngay. |
| 19 | - Mỗi đoạn văn từ 2 – 3 câu. Chỉ có 2 đoạn văn 4 câu trong bài. | |
| 20 | - Viết câu văn không dài quá 30 chữ. | |
| 21 | - Dùng từ ngữ dễ hiểu, không dùng từ chuyên ngành. | |
| 22 | - Sử dụng bullet point liệt kê ngắn gọn thay vì chèn cả cục text. | |
| 23 | - Không dùng các từ “nhất”, “số 1” để mô tả sản phẩm/ dịch vụ. | |
| 24 | - Đề cập tới điểm mạnh của thương hiệu để tăng chuyển đổi | |
| 25 | - Ưu tiên và nổi bật sản phẩm của thương hiệu, hạn chế nhắc về đối thủ. | |
| 26 | - Ưu tiên các ý quan trọng nhất lên đầu bài viết. | |
| 27 | Định dạng | - In đậm những ý bạn muốn nhấn mạnh. |
| 28 | - In nghiêng cho chú thích, quotes. | |
| 29 | - Không cần in đậm từ khóa | |
| 30 | Xưng hô | - Xưng hô bằng tên thương hiệu, chúng tôi |
| 31 | Unique | - Tỉ lệ trùng lặp 0%. Trừ những câu bắt buộc như thông số sản phẩm, luật, câu quá phổ biến hoặc quá ngắn,… |
| 32 | - Sử dụng công cụ kiểm tra trùng lặp như SpinEditor, CopyScape. | |
| 33 | Nguồn ảnh | - Tìm nguồn hình ảnh nét, đẹp, không có logo của đối thủ |
| 34 | Đuôi ảnh | - Tìm hình ảnh là JPG hoặc JPEG, không để PNG. |
| 35 | Kích thước ảnh | - Ảnh trong bài viết ngang từ 600px – 1000px, chiều cao 400px – 600px. |
| 36 | Thumbnail | - Ảnh thumbnail ngang 1200px, dọc 630px. |
| 37 | Dung lượng ảnh | - Đưa lên tinypng.com nén, tối ưu dung lượng < 200KB/ ảnh |
| 38 | Số lượng ảnh | - Từ 3 ảnh trở lên. Cứ 200 chữ là có một ảnh. |
| 39 | SEO ảnh | - Alt, caption, chú thích chứa từ khóa chính và từ khóa phụ nếu hợp lý. |
| 40 | Đặt tên ảnh | - Không dấu, mô tả ý nghĩa ảnh, nối bằng dấu gạch ngang: Vi-du-nhu-the-nay |
| 41 | Chú thích ảnh | - Đặt chú thích theo ý nghĩa của tấm ảnh. |
| 42 | Bố trí hình ảnh | - Căn ảnh nằm giữa trang. |
| 43 | Màu hình ảnh | - Thiết kế hình ảnh theo định vị thương hiệu nếu cần. |
| 44 | Video | - Gắn link trên youtube nếu có. |
| 45 | Kêu gọi (CTA) | - Kêu gọi mua hàng tăng chuyển đổi |
| 46 | - Kêu gọi đọc bài viết liên quan | |
| 47 | - Kêu gọi vào danh mục sản phẩm/ dịch vụ | |
| 48 | Internallink | - Link tới trang chủ |
| 49 | - Link tới bài viết liên quan | |
| 50 | - Link tới danh mục sản phẩm/ dịch vụ | |
| 51 | - Link tới sản phẩm nhắc tới trong bài | |
| 52 | - Link theo Topic Cluster hoặc SILO nếu có | |
| 53 | External Link | - Một link out vào trang uy tín (ví dụ wikipedia) |
| 54 | Anchor Text | - Không dùng link trần, đặt anchor text có ý nghĩa để điều hướng người đọc. |
| 55 | Thẻ tags | - Nhập các từ khóa phụ, từ khóa ngách chưa đề cập được (hoặc ít đề cập) trong bài |
| 56 | Kết bài | - Tóm gọn vấn đề, 100 từ cuối cùng có chứa key chính. |
Bước 6: Đăng bài, theo dõi, cải tiến
> Trước khi đăng: Nhớ kiểm tra bài viết đã chuẩn SEO chưa, câu từ đã gọn chưa, hay có bị trùng lặp nội dung không?
> Đăng bài: Tùy lĩnh vực mà mật độ đăng bài sẽ khác nhau. Ví dụ: như tuần 2 – 3 bài là đủ.
> Theo dõi: Sau khi đăng, cần theo dõi trên Google Analytics liên tục để chắc chắn bài viết đạt hiệu quả tốt, và kịp thời sửa đổi nếu bài viết chưa tốt.
> Cải tiến: Sau một thời gian, hãy đọc lại content của mình xem có thêm hay bớt đi được thông tin gì không, xem có câu từ nào hay hơn không và cải tiến nó. Google rất thích điều này.